Schutz personenbezogener Daten (DSGVO)

Zur Erfüllung der Informationspflicht gemäß Artikel 13 der DSGVO informiert SAMWAY POLSKA mit Sitz in Złotów darüber, wie wir die personenbezogenen Daten unserer Geschäftspartner und von Personen verarbeiten, die sich zu geschäftlichen Zwecken an uns wenden.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten ist SAMWAY POLSKA, ul. Kujańska 6a, 77-400 Złotów, USt-IdNr. (NIP): 7671616654, REGON: 387226885.

Kontakt

Bei allen Fragen bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Ausübung von Rechten im Zusammenhang mit deren Verarbeitung kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter: sales@samway.eu oder schriftlich an die Adresse unseres Firmensitzes.

Umfang und Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von natürlichen Personen, die:

unsere Geschäftspartner (Gewerbetreibende) sind,
Mitarbeiter, Vertreter oder Bevollmächtigte unserer Geschäftspartner sind.

Wir verarbeiten die Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Abschluss und Durchführung von Kaufverträgen sowie Erbringung von Dienstleistungen,
Bearbeitung von Angebotsanfragen, die uns telefonisch oder per E-Mail übermittelt werden,
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (u. a. Ausstellung von Rechnungen, Buchführung),
Geltendmachung etwaiger Ansprüche.

Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten Daten, die für die Durchführung von Geschäftstätigkeiten erforderlich sind, wie zum Beispiel: Vor- und Nachname, Firmenname, Geschäftsadresse, Steuernummer (NIP)/REGON, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) sowie die ausgeübte Position. Wir erheben diese Daten direkt von Ihnen oder aus öffentlich zugänglichen Registern (CEIDG, KRS).

Speicherdauer der Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für den zur Vertragserfüllung erforderlichen Zeitraum sowie für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (insbesondere für 5 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerpflicht im Zusammenhang mit der Rechnung entstanden ist).

Empfänger der Daten

Die Daten dürfen ausschließlich an Stellen weitergegeben werden, die uns bei unserer Geschäftstätigkeit unterstützen, darunter:

Kurier- und Transportunternehmen (zur Durchführung von Lieferungen),
IT- und Wartungsdienstleister,
Buchhaltungsbüro,
staatliche Behörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Datensicherheit

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um die Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung oder Verlust zu schützen.

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft über Ihre Daten,
Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit,
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten / Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)..

Die Angabe von Daten ist freiwillig, aber für die Durchführung des geschlossenen Vertrages oder die Beantwortung einer Angebotsanfrage erforderlich.