Ochrona danych osobowych (RODO)

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO, SAMWAY POLSKA z siedzibą w Złotowie informuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe naszych Kontrahentów oraz osób kontaktujących się z nami w celach biznesowych.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest SAMWAY POLSKA, ul. Kujańska 6a, 77-400 Złotów, NIP: 7671616654, REGON: 387226885.

Kontakt

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: sales@samway.eu lub pisemnie na adres siedziby firmy.

Zakres i cel przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe osób fizycznych, które są:

naszymi Kontrahentami (osoby prowadzące działalność gospodarczą),
pracownikami, reprezentantami lub pełnomocnikami naszych Kontrahentów.

Dane przetwarzamy wyłącznie w celu:

zawarcia i realizacji umów sprzedaży oraz świadczenia usług,
obsługi zapytań ofertowych kierowanych do nas drogą telefoniczną lub mailową,
wypełnienia obowiązków prawnych (m.in. wystawianie faktur, prowadzenie księgowości),
dochodzenia ewentualnych roszczeń.

Rodzaje przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane niezbędne do prowadzenia działalności handlowej, takie jak: imię i nazwisko, firma, adres działalności, numer NIP/REGON, dane kontaktowe (telefon, e-mail) oraz zajmowane stanowisko. Dane te pozyskujemy bezpośrednio od Państwa lub z ogólnodostępnych rejestrów (CEIDG, KRS).

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do wykonania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (w szczególności przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy związany z fakturą).

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności, w tym:

firmom kurierskim i przewozowym (w celu realizacji dostaw),
dostawcom usług informatycznych i serwisowych,
biuru rachunkowemu,
organom państwowym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych przed nieuprawnionym dostępem, modyfikacją lub utratą.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

dostępu do swoich danych,
ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zawartej umowy lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe.